Bezahlbare Sicherungen für kleine KMU
Wir betreuen kleine KMU mit begrenzten Mitteln. Unser Ziel ist, ihnen sichere und preiswerte Lösungen zu bieten. Gerade bei Backups zählen deshalb nicht nur Lizenzpreise, sondern auch Speicher, Wartung und der Aufwand einer Wiederherstellung.
Eine einzelne Produktentscheidung ergibt dabei noch kein fertiges Konzept. Veeam, Microsoft Data Protection Manager und UrBackup zeigen unterschiedliche Ansätze für lokale Systeme. Hinzu kommen spezialisierte Sicherungswerkzeuge für Microsoft-365-Daten. Dabei geht es um dieselbe Frage: Wie kommen wir nach einem Datenverlust oder Systemausfall wieder in einen arbeitsfähigen Zustand?
Dieser Beitrag macht bisher interne Erfahrungen öffentlich zugänglich. Er ist kein Leistungsvergleich unter identischen Bedingungen und keine Rangliste. Die Werkzeuge haben unterschiedliche Voraussetzungen, und unsere bisherigen Prüfstände unterscheiden sich ebenfalls.
Veeam: ein kostenloser Einstieg mit klarer Grenze
Veeam gehört zu den Backup-Produkten in unserer Umgebung. Für kleinere eigene Umgebungen ist die Community Edition interessant: Veeam Backup & Replication Community Edition bietet laut Hersteller einen kostenlosen Einstieg für bis zu zehn Workloads, geprüft am 17. Oktober 2026.
Die genaue Bezeichnung ist wichtig. Gemeint sind nicht pauschal zehn Hypervisor-Nodes mit beliebig vielen virtuellen Maschinen. Die Grenze bezieht sich auf die geschützten Workloads; eine virtuelle Maschine zählt beispielsweise als eigener Workload. Kostenloser Einstieg bedeutet ausserdem nicht Open Source. Welcher Umfang und welche Edition tatsächlich passen, hängt von den zu sichernden Systemen und den jeweiligen Nutzungsbedingungen ab.
Eine vorhandene Veeam-Installation ist damit noch nicht automatisch als Community Edition eingeordnet. Ebenso folgt aus dem eingesetzten Produkt kein bestimmter Restore-Erfolg. Der Nutzen einer Sicherung muss sich am geprüften Wiederherstellungsweg zeigen.
Microsoft DPM: Erfahrungen aus der Testumgebung
Mit Microsoft System Center Data Protection Manager haben wir in unserer Testumgebung gearbeitet. Für uns waren dabei nicht nur Sicherungsläufe interessant, sondern auch die Fragen rund um Speicher, Aufbewahrung und den Zustand des Backup-Systems selbst.
In der Dokumentation finden sich beispielsweise Arbeiten an abgelaufenen Wiederherstellungspunkten und am Wiederaufbau von Sicherungsspeicher. Ein gezielter Bereinigungsschritt war erfolgreich; der anschliessende dauerhaft automatische Ablauf blieb gesondert zu prüfen. Solche Erfahrungen zeigen, dass Backup-Betrieb mehr ist als das Einrichten eines Zeitplans.
Auch die Verwaltungsdaten gehören zum Notfallkonzept. Eine gesicherte DPM-Datenbank ersetzt jedoch nicht die eigentlichen gesicherten VM-Daten. Ein Verfahren zur Sicherung der Verwaltungsdaten und die Wiederherstellung der Nutzdaten brauchen deshalb jeweils einen eigenen Nachweis. DPM ist ein kommerzielles Microsoft-Produkt und kein kostenloses Open-Source-Angebot.
UrBackup: der jüngste praktische Versuch
Neu hinzugekommen ist UrBackup, ein Open-Source-System für Datei- und Image-Sicherungen. Wir haben den Server auf Linux als eigenen Dienst aufgebaut und dafür einen getrennten Sicherungsdatenträger vorgesehen. Der erste Pilot konzentriert sich auf einen Windows-Rechner.
Das erste vollständige Systemimage wurde erfolgreich erstellt, einschliesslich der für den vorgesehenen Startweg benötigten Systempartitionen. Auch die Anmeldung an der Verwaltungsoberfläche über HTTPS wurde bestätigt. Damit gibt es einen greifbaren ersten Nachweis, nicht nur eine installierte Anwendung.
Ein vollständiges Systemimage ist ein erster Nachweis. Für die Bewertung eines Sicherungskonzepts kommen inkrementelle Folgesicherungen und eine isolierte Wiederherstellung hinzu. Aus dem ersten erfolgreichen Image lässt sich keine Aussage über den Wiederherstellungsweg der gesamten Umgebung ableiten.
Microsoft 365 auf Synology: eine Kopie im eigenen Haus
Auch Cloud-Daten gehören in die Sicherungsplanung. Active Backup for Microsoft 365 von Synology kann ausgewählte Microsoft-365-Daten auf ein eigenes NAS sichern. Die produktiven Daten bleiben in Microsoft 365; die zusätzliche Kopie ist eine gesonderte Sicherung mit eigenen Betriebsanforderungen.
Für kleine KMU ist das auch wirtschaftlich interessant: Synology bietet Active Backup for Microsoft 365 als lizenzkostenfreies Zusatzpaket für kompatible NAS-Systeme an, geprüft am 17. Oktober 2026. Hardware, Speicher und Betreuung bleiben natürlich Kostenfaktoren. Ein bereits vorhandenes geeignetes NAS kann diesen Baustein deshalb besonders interessant machen.
Ein erfolgreich abgeschlossener Sicherungsauftrag bestätigt zunächst den konfigurierten Umfang. Er beweist weder die Erfassung sämtlicher Konten und Datenbereiche noch eine vollständige Wiederherstellung. Auch die Standorttrennung muss gesondert betrachtet werden: Eine lokale NAS-Kopie ist für sich keine zusätzliche Kopie ausserhalb dieses Standorts.
Was wir aus den verschiedenen Ansätzen mitnehmen
Veeam zeigt einen möglichen Einstieg für einen begrenzten Sicherungsumfang. DPM hat in der Testumgebung deutlich gemacht, wie wichtig Speicherverwaltung und das Backup des Backup-Systems sind. UrBackup liefert erste praktische Erfahrungen mit einer zusätzlichen Open-Source-Lösung. Synology ergänzt diese Ansätze um die lokale Sicherung ausgewählter Microsoft-365-Daten. Diese Beobachtungen ergänzen sich, ohne bereits einen Sieger zu bestimmen.
Unsere gemeinsame Messlatte bleibt die Wiederherstellung. Ein laufender Dienst, ein erfolgreiches Image und ein geprüfter Restore sind unterschiedliche Meilensteine. Die neue Dokumentation hält fest, welchen wir erreicht haben und welcher noch offen ist. Genau das möchten wir mit diesen öffentlichen Betriebsnotizen weitergeben.